Собственноручные электронные подписи

Имеют юридическую силу

От оказания медицинской помощи до получения ипотечного кредита подпись до сих пор является самым привычным способом выразить свое согласие с чем-либо. Но с появлением электронных подписей, представляющих собой зашифрованный текст или проставляемых щелчком мыши на экране, подпись на бумаге утратила свою исключительность.

Вместо подписей на бумаге можно воспользоваться собственноручной электронной подписью от Wacom, которая имеет юридическую силу при цифровом формате и выглядит как рукописная.

Что наделяет подпись юридической силой?

Подписи на бумаге

Оригинальная подпись пером по бумаге по всему миру имеет долгую юридическую историю. В течение многих веков она является общепринятым способом подтверждения намерений и согласия. В разных странах имеются свои особенности законодательства, но в большинстве используются схожие основные принципы применения юридической силы подписи в судебном порядке.

Для обеспечения обязательного исполнения любого договора должны выполняться следующие условия:

1) Обе стороны соглашаются с одним и тем же предметом договора.

2) Подписант понимает, что дает свое разрешение или согласие.

3) Подписант совершает какое-либо действие или подписывает свое имя в подтверждение своего согласия.

4) Подтверждена личность подписанта.

Электронные подписи

В большинстве стран электронная подпись имеет такую же юридическую силу, что и рукописная. Приведенные выше требования остаются действительными, но во многих юрисдикциях установлены дополнительные требования.

Чтобы считаться действительной, электронная подпись должна:

Однозначно демонстрировать согласие – клиенты должны однозначно принять участие или согласиться. Простого отказа от участия недостаточно.
Отображать условия, с которыми соглашается клиент, в понятном ему формате.
Обеспечить наличие у подписантов копий всех документов и публикаций, включая соглашение о ведении бизнеса в электронном виде.
Предотвращать изменение документа после его подписания и хранить поддающуюся проверке историю документа.
Подтверждать личность подписанта.

Хотя законодательство в сфере электронной подписи в разных странах имеет свои особенности, очевидно, что электронные подписи, в том числе собственноручные электронные подписи, являются юридически обязывающим способом подтверждения согласия с чем-либо или разрешения на что-либо и ведения бизнеса как онлайн, так и офлайн.

Законодательство в сфере электронных подписей в различных странах

США
Европа
Азия

ESIGN и UETA

В марте 2000 года был подписан Федеральный закон об электронных подписях в мировой и национальной коммерческой деятельности (ESIGN), регламентирующий использование электронных подписей в США.

Он обязует штаты и корпорации при соблюдении ряда условий признавать электронные подписи как имеющие ту же юридическую силу, что и рукописные подписи пером по бумаге.

В дополнение к ESIGN, в большинстве штатов США также действует Закон о единообразии по электронных сделкам (UETA). Этот закон предусматривает единообразие принятых в отдельных штатах норм права в отношении бумажных документов, таких как чеки, и электронных подписей.

Закон UETA наделяет электронную подпись той же юридической силой, которую имеет рукописная подпись пером по бумаге, аналогично упомянутому выше Закону ESIGN.

Однако этот закон был принят чуть раньше федерального закона ESIGN и дает дополнительные разъяснения по вопросам сохранения записей, приписывания и передаваемости.

eIDAS

В 2014 году в ЕС был принят Закон об электронной идентификации, проверке подлинности и доверительных услугах (eIDAS), регулирующий транзакции в электронном виде и доверительные услуги, включая электронные подписи.

eIDAS устанавливает, что электронные подписи принимаются в суде и не могут считаться не имеющими юридической силы лишь на основании технологии, используемой для их создания.

Он определяет три категории электронных подписей, каждая из которых обеспечивает повышенный уровень безопасности и правовой защиты.

Простые электронные подписи
Усиленные электронные подписи
Квалифицированные электронные подписи

Электронные подписи от Wacom отвечают европейским требованиям к действительной электронной подписи и могут использоваться в рамках комплексного внедрения квалифицированных электронных подписей.¹

¹Ссылка: https://silo.tips/download/wacom-esignature-solutions

Обзор

В странах азиатского региона действуют различные нормы законодательства, регламентирующие электронную подпись. Вот их краткий обзор:

1) Япония – использование электронных подписей регулируется принятым в 2000 году Законом об электронной подписи и удостоверении подписей. Этот закон предусматривает двухуровневую систему электронных подписей, когда для некоторых сделок требуется дополнительный уровень удостоверения уполномоченным органом власти.

2) Китай – использование электронных подписей регулируется Законом КНР об электронной подписи. Этот закон закрепляет юридическую силу электронных подписей, но в большинстве случаев не предусматривает паритета с рукописными подписями пером на бумаге.

3) Южная Корея – электронные подписи легализованы в 1999 году Законом о цифровой подписи и впоследствии Законом об электронной подписи. Эти законы определяют, что подписи не могут считаться не имеющими юридической силы просто потому, что создаются электронным способом.

4) Австралия – использование электронных подписей регулируется принятым в 1999 году Законом о сделках в электронном виде, устанавливающим паритет между рукописными подписями пером на бумаге и электронными подписями в большинстве случаев, за исключением вопросов гражданства и миграции.

Отказ от ответственности: Приведенная здесь информация не является юридической консультацией. Прежде чем принять или изменить любую созданную электронную подпись, обратитесь за независимой юридической консультацией.

Для чего нужно использовать собственноручные электронные подписи?

Как следует из приведенных выше законов, не все электронные подписи создаются одинаково. Так для чего же нужны собственноручные электронные подписи?

Собственноручные электронные подписи сочетают в себе лучшие аспекты рукописных подписей пером по бумаге с преимуществами полностью цифрового рабочего процесса.

Они позволяют:

Использовать привычный и интуитивно понятный способ выражения согласия путем физического размещения своей подписи на документе.
Прочесть и прокомментировать весь документ в электронном виде перед его подписанием.
Собирать данные на протяжении всего процесса подписания, включая параметры пера, уникальные идентификаторы устройств и информацию о местоположении для надежного проведения аудита.
Подтверждать личность подписанта с помощью биометрически точных инструментов проверки подлинности подписей.

Используя собственноручную электронную подпись, организации могут упростить свои бизнес-процессы, вести электронный документооборот и при этом сделать взаимодействие со своими клиентами интуитивно понятным для них.