Come firmare un documento Word

Uno dei principali passi da compiere per arrivare ad avere un ufficio veramente senza carta è la firma elettronica in Word. Stampare un documento, firmarlo e poi scansionarlo di nuovo è un procedimento laborioso e del tutto inutile. Esistono due modi per creare una firma in Word e te li mostriamo qui.

Due metodi per firmare un documento Word

Per inserire la tua firma in un documento Word, hai due possibilità:

  • scansionare la firma.
  • creare la firma direttamente in Word, ad esempio, con una penna Wacom.

Una penna Wacom è la soluzione più comoda, soprattutto se hai intenzione di firmare spesso dei documenti elettronici. Inoltre, puoi usare la penna per altre attività, come inserire note a margine in Word, o disegnare. Di seguito sono spiegati i due metodi per firmare un documento Word.

Firmare in Word con una penna Wacom

Per firmare un documento Word, possiamo usare una tavoletta con penna o un display interattivo Wacom, con cui scriveremo la firma come su un foglio di carta, con l'unica differenza che lo faremo in digitale.

Per firmare un documento Word con la penna Wacom, procedi come descritto di seguito:

  • Apri il documento in Word.
  • Nella barra degli strumenti fai clic su "Disegno" per inserire la firma.
  • Seleziona una penna adatta.
  • Scegli una linea relativamente sottile per la firma.
  • Scegli un colore adatto: il nero o il blu scuro si prestano bene.
  • Ora che hai definito le impostazioni per la tua penna Wacom, puoi posizionare la penna sul campo della firma e firmare come faresti su un normale foglio di carta.
  • Salva il documento firmato.

Per creare una firma, invece di una penna Wacom potresti ovviamente usare il mouse o il dito indice sul touchpad, ma con tali metodi il risultato appare in genere rozzo e poco professionale.

A questo punto ti consigliamo di salvare il documento in pdf, così che non possa essere successivamente modificato.

Il vantaggio rispetto alla firma scansionata è che questa firma appare molto più autentica.

Come inserire una firma in Word con una scansione

La seconda opzione sarebbe quella di fotografare la tua firma originale su carta e salvarla come file d'immagine sul computer. Assicurati che la dimensione dell'immagine finale sia adeguata. Per questa opzione occorre procedere nel seguente modo:

  • Se possibile, scrivi la tua firma su un foglio di carta bianca.
  • Ora scansiona il foglio e salva il documento come file GIF, JPG o PNG.
  • Apri il file d'immagine e nella barra degli strumenti fai clic su "Ritaglia".
  • Seleziona (ritaglia) una sezione dell'immagine il più piccola possibile, in cui la tua firma sia comunque interamente visibile.
  • Fai clic su "Salva".
  • Apri il documento Word in cui vuoi inserire la firma.
  • Posiziona il cursore nella sezione appropriata e fai clic su "Inserisci" > "Immagini".
  • Seleziona l'immagine in cui hai precedentemente salvato la tua firma.
  • Puoi cambiare la dimensione e la posizione della firma trascinandola con il mouse.

Il vantaggio di questo metodo è che devi scansionare e preparare la firma una sola volta. Avrai così sempre a portata di mano la tua firma elettronica in Word. Lo svantaggio è che spesso non appare molto professionale. Questo perché, insieme alla firma, hai fotografato anche la carta su cui avevi firmato, per cui la firma inserita come immagine quasi sempre si distinguerà dallo sfondo del documento. Molte firme sono inoltre naturalmente curve e inclinate verso l'alto o verso il basso e non aderenti alle linee. Tali particolarità vengono perse con questa opzione. Per questi motivi, ritagliare una firma scansionata richiede una certa abilità.

Ritagliare una firma elettronica in Word

Per separare la tua firma dallo sfondo, dovrai procedere come segue.

  • Salva la firma scansionata come file PNG.
  • Apri la firma in Word.
  • Fai clic con il tasto destro del mouse sull'immagine e seleziona "Formato immagine".
  • Vedrai quattro icone in "Formato immagine". Fai clic su quella più a destra, che raffigura delle montagne con un sole.
  • Ora in basso comparirà "Ricolora".
  • Per rendere invisibile lo sfondo, seleziona "Bianco e nero: 50%".

Se hai un po' di esperienza con i programmi di grafica, puoi anche creare uno sfondo trasparente dopo aver ritagliato la firma. In tal caso puoi usare le impostazioni seguenti per posizionare la firma in modo esteticamente gradevole su un testo o una linea.

  • Seleziona l'immagine della firma con il mouse.
  • Fai clic sul campo "Opzioni immagine" nella barra del menu.
  • Seleziona "Testo a capo" > "Davanti al testo".
  • Ora sarai in grado di posizionare la firma sopra una linea o un testo trascinandola con il mouse.

Stato legale della firma elettronica

Soprattutto quando si usa una firma in formato elettronico, la sicurezza e l'autenticità del documento sono due fattori importanti. È fin troppo facile falsificare una firma in un documento elettronico. Praticamente chiunque abbia la tua firma autografa su un qualsiasi documento può fotografarla e inserirla digitalmente in un documento Word. Ecco perché esistono vari livelli di sicurezza per le firme elettroniche. La più sicura è la firma digitale con certificato e per alcuni tipi di documenti è l'unico tipo di firma valida. Per altri documenti, come le domande di lavoro o l'annullamento di abbonamenti, è sufficiente una firma digitale in Word creata inserendo un'immagine o firmando direttamente con una penna Wacom. Il software per l'inchiostro digitale di Wacom è basato sulla tecnologia Wacom Ink Layer Language (WILL), che consente di riprodurre la tua firma con una precisione biometrica su un'ampia gamma di dispositivi e applicazioni.

Condividi il documento solo come pdf

Non condividere mai la tua firma elettronica in formato Word. Senza la protezione da scrittura, il documento Word contenente la tua firma è troppo facile da alterare e può essere usato impropriamente per finalità disoneste. Quindi, salva sempre il documento come pdf. E condividilo solo come pdf.

Oltre la firma digitale: più possibilità per la penna Wacom

Ovviamente, con una penna Wacom puoi fare molto di più che disegnare una firma. Puoi usarla anche per inserire note a margine, evidenziare dei passaggi di testo, creare mappe concettuali in digitale e anche disegnare ritratti o paesaggi, ad esempio. Potrebbero interessarti i nostri tutorial su "Come disegnare un cane" o "Come disegnare un volto femminile". Puoi usare una penna Wacom come una comune matita o una penna stilografica, ma sempre con il vantaggio di avere tutto a disposizione in digitale.

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Wacom One dona la sensazione della penna sulla carta, grazie allo schermo da 13,3" che ha un naturale attrito della superficie e riflessi ridotti al minimo. Leggera e naturale da tenere in mano, la penna si trasforma in matita, pennello o gessetto nel tuo software preferito. Può perfino essere usata come gomma. È perfetta per firmare documenti. Sono inclusi software creativi e la possibilità di collegamento al proprio Mac o PC e ad alcuni dispositivi Android.

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Informazioni su Wacom

L’idea di Wacom è quella di avvicinare persone e tecnologia attraverso tecnologie naturali. È questo che l'ha resa leader al mondo nella produzione di tavolette con penna e display interattivi, penne digitali e soluzioni per il salvataggio e l'elaborazione di firme digitali. La tecnologia all’avanguardia dei dispositivi Wacom è stata utilizzata per creare alcune delle più emozionanti opere d’arte digitali, film, effetti speciali, moda e design del mondo. La sua tecnologia ad altissimi livelli consente sia ad aziende che a privati di esprimere la propria personalità. Fondata nel 1983, Wacom è un’azienda internazionale con sede in Giappone (Tokyo Stock Exchange: 6727) e uffici in tutto il mondo a supporto del marketing e della distribuzione in oltre 150 paesi. 

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