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實現真正無紙化辦公的重要步驟之一便是 Word 電子簽名。印出文件、簽名然後再掃描起來實在很煩人,而且根本沒有必要。在 Word 建立簽名有兩種方法,我們會在這裡示範給你看。
想在 Word 文件插入你的簽名,有兩種方法:
Wacom 數位筆是更加方便的解決方案,特別是如果你經常想透過電子方式簽署文件。此外,數位筆還可以用於其他用途,例如在 Word 建立電子旁註或用來繪圖。我們會在下方說明簽署 Word 文件的兩種可能方式。
如果想簽署 Word 文件,我們可以使用 Wacom 數位板或手寫液晶顯示器。使用起來就像在紙上書寫,差別在於這是數位的方式。
如果想使用 Wacom 數位筆簽署 Word 文件,步驟如下:
當然,如果不用 Wacom 數位筆的話,你也可以使用滑鼠或食指在觸控板上建立簽名。不過,這通常看起來會有點歪七扭八而且很不專業。
簽完名之後,我們建議你把文件另存成 PDF 檔,如此一來之後便無法再行修改。
與掃描簽名相較,這種簽名方法的優勢很明顯,因為簽名看起來更真實。
第二種方式是在拍攝或掃描你在紙上的原始簽名,然後以影像檔儲存在電腦裡。確保最終影像大小適當。如果選擇這個方法,需執行以下步驟:
這種方法的好處是,你只需要簽一次名、掃描一次即可。這樣一來,你就能一直在 Word 快速取得電子簽名,以便日後使用。缺點是這種簽名通常看起來不是特別專業。這是因為,除了簽名之外,你還一起拍了你簽名的紙張。所以,以圖像方式插入的簽名,從文件背景看起來幾乎都會很顯眼。許多簽名也會出現自然的彎曲和傾斜,簽名時往上或往下傾斜,且不拘泥於線條。採用這個選項會失去這種個人特色。這就是為什麼裁剪掃描簽名時需要一點技巧。
如果想把你的簽名與背景分開,你需要進行下列步驟。
如果你對繪圖程式有一定基礎,你還可以為裁剪後的簽名建立透明背景。這種情況下,你便可以採用下列設定,把簽名美觀地放在文本或橫線上。
對於電子形式的簽名來說,安全性與文件真實性尤為重要。畢竟在電子文件上偽造簽名太容易了。基本上,所有擁有你在任何文件上手寫簽名的人,都可以拍下簽名並以電子方式插入到 Word 文件。這就是為什麼會存在各種電子簽名安全級別的原因。最安全的是具備憑證的數位簽章。針對某些文件,你實際上需要這種簽章,才能讓簽名有效。至於其他文件,像是應徵工作或是取消訂閱的文件,在 Word 插入圖片建立數位簽名或是直接使用 Wacom 數位筆簽名就足夠了。Wacom 數位墨跡軟體的技術基礎是「Wacom 墨跡圖層語言」(Wacom Ink Layer Language, WILL)。透過這項技術,你的簽名便可以在各種裝置與應用程式上呈現,且具備生物精準度。
請確保你從不以 Word 格式分享你的電子簽名。如果沒有防寫保護,那麼含有你簽名的 Word 文件會過於容易遭人修改,而且可能會遭人濫用。因此,務必將文件另存為 PDF 檔。而且只以 PDF 格式分享。
受惠於 13.3 吋螢幕自然的表面摩擦和極低的反光,Wacom One 能創造出紙筆般真實的書寫體驗。數位筆手感輕盈自然,其可在你選擇的軟體中化身為鉛筆、筆刷或粉筆,甚至還可以作為橡皮擦使用。簽署文件的理想選擇。裝置隨附創作用軟體,並可將其連接至你的 Mac 或 PC 以及特定 Android 裝置。
Wacom One 13
以精準的數位筆直接在高解析度螢幕上簽名和創作。
Wacom’s vision is to bring people and technology closer together through natural interface technologies. This has made it the world’s leading manufacturer of interactive pen tablets and displays as well as of digital styli and solutions for saving and processing digital signatures. The advanced technology of Wacom’s intuitive input devices has been used to create some of the most exciting digital art, films, special effects, fashion and designs around the world and provides business and home users with their leading interface technology to express their personality. Founded in 1983, Wacom is a global company based in Japan (Tokyo Stock Exchange 6727) with subsidiaries and affiliate offices around the world to support marketing and distribution in over 150 countries.