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實現真正無紙化辦公的重要步驟之一便是 Word 電子簽名。印出文件、簽名然後再掃描起來實在很煩人,而且根本沒有必要。在 Word 建立簽名有兩種方法,我們會在這裡示範給你看。
想在 Word 文件插入你的簽名,有兩種方法:
Wacom 數位筆是更加方便的解決方案,特別是如果你經常想透過電子方式簽署文件。此外,數位筆還可以用於其他用途,例如在 Word 建立電子旁註或用來繪圖。我們會在下方說明簽署 Word 文件的兩種可能方式。
如果想簽署 Word 文件,我們可以使用 Wacom 數位板或手寫液晶顯示器。使用起來就像在紙上書寫,差別在於這是數位的方式。
如果想使用 Wacom 數位筆簽署 Word 文件,步驟如下:
當然,如果不用 Wacom 數位筆的話,你也可以使用滑鼠或食指在觸控板上建立簽名。不過,這通常看起來會有點歪七扭八而且很不專業。
簽完名之後,我們建議你把文件另存成 PDF 檔,如此一來之後便無法再行修改。
與掃描簽名相較,這種簽名方法的優勢很明顯,因為簽名看起來更真實。
第二種方式是在拍攝或掃描你在紙上的原始簽名,然後以影像檔儲存在電腦裡。確保最終影像大小適當。如果選擇這個方法,需執行以下步驟:
這種方法的好處是,你只需要簽一次名、掃描一次即可。這樣一來,你就能一直在 Word 快速取得電子簽名,以便日後使用。缺點是這種簽名通常看起來不是特別專業。這是因為,除了簽名之外,你還一起拍了你簽名的紙張。所以,以圖像方式插入的簽名,從文件背景看起來幾乎都會很顯眼。許多簽名也會出現自然的彎曲和傾斜,簽名時往上或往下傾斜,且不拘泥於線條。採用這個選項會失去這種個人特色。這就是為什麼裁剪掃描簽名時需要一點技巧。
如果想把你的簽名與背景分開,你需要進行下列步驟。
如果你對繪圖程式有一定基礎,你還可以為裁剪後的簽名建立透明背景。這種情況下,你便可以採用下列設定,把簽名美觀地放在文本或橫線上。
對於電子形式的簽名來說,安全性與文件真實性尤為重要。畢竟在電子文件上偽造簽名太容易了。基本上,所有擁有你在任何文件上手寫簽名的人,都可以拍下簽名並以電子方式插入到 Word 文件。這就是為什麼會存在各種電子簽名安全級別的原因。最安全的是具備憑證的數位簽章。針對某些文件,你實際上需要這種簽章,才能讓簽名有效。至於其他文件,像是應徵工作或是取消訂閱的文件,在 Word 插入圖片建立數位簽名或是直接使用 Wacom 數位筆簽名就足夠了。Wacom 數位墨跡軟體的技術基礎是「Wacom 墨跡圖層語言」(Wacom Ink Layer Language, WILL)。透過這項技術,你的簽名便可以在各種裝置與應用程式上呈現,且具備生物精準度。
請確保你從不以 Word 格式分享你的電子簽名。如果沒有防寫保護,那麼含有你簽名的 Word 文件會過於容易遭人修改,而且可能會遭人濫用。因此,務必將文件另存為 PDF 檔。而且只以 PDF 格式分享。
受惠於 13.3 吋螢幕自然的表面摩擦和極低的反光,Wacom One 能創造出紙筆般真實的書寫體驗。數位筆手感輕盈自然,其可在你選擇的軟體中化身為鉛筆、筆刷或粉筆,甚至還可以作為橡皮擦使用。簽署文件的理想選擇。裝置隨附創作用軟體,並可將其連接至你的 Mac 或 PC 以及特定 Android 裝置。
Wacom One 13
以精準的數位筆直接在高解析度螢幕上簽名和創作。
Wacom 的愿景是通过自然的界面技术汇聚人与科技。这项愿景让 Wacom 成长为交互式数位板、数位屏及数位触控笔的全球性制造商,以及数字签名保存与处理解决方案提供商。Wacom 直观输入设备所采用的技术已催生出全世界诸多一线数字艺术品、电影、特效、时尚及设计佳作,其界面技术同时为商业和家庭用户提供表达自我个性的利器。创办于 1983 年的 Wacom 公司是一家全球性公司,总部位于日本(东京证券交易所上市编号:6727),分公司及营销与销售代表处遍布世界各地 150 多个国家/地区。