如何卓有成效地在家工作

 

 

全球疫情爆发以来,在家工作的人数激增。国际劳工组织表示,截至 2020 年四月中旬,已有 59 个国家/地区为非必要公职人员引进了远程工作。进一步的研究指出,全球有多达六分之一的员工可在家工作,在较为发达的国家/地区更是上升至四分之一。

由于远程工作受欢迎的程度不太可能下降,因此制定个人策略提高生产力、保持专注力及积极心态,同时确保工作与家庭生活之间有明确界线非常关键。

无论未来打算全职远程工作,或部分时间在办公室、部分在家,这些实用策略都会让这个过程更加轻松简单。

规划例行公事、拟定待办清单来激励自己

 

少了每天的通勤,可能会很难产生工作的动力。虽说利用省下的时间多睡一会儿,再起床查看电子邮件是很诱人,但这也会模糊家庭与工作生活的界线。请试着每天在同一个时间起床,并且确保自己在打开电脑前已经梳洗完毕且换好衣服。坐到办公桌前时,拟定一份新的待办清单。研究显示,就算是微不足道的小任务,也会释放多巴胺(一种让人心情愉悦的荷尔蒙)。只要做一些这类小事,这一天就会有个好的开始。此外,像这样创造动力,也有助于预防随着时间推移而分散注意力。

创造工作专用空间,获取合适的设备

不是每个人都那么幸运,能在家中拥有一张办公桌,更别说可以不受干扰好好工作的单独房间了。可以的话,创造一个专属的工作空间是很可靠的策略。这可以是在厨房或是餐桌。拥有一个只用于工作的专区,代表在工作日结束时,屋子里其他地方不会也让人感觉像办公室。

通常来说,在家工作可能会加剧背部不适,尤其如果你弯腰驼背坐在桌前,而且坐的椅子不是专为长时间在电脑前工作而设计。询问你的雇主,是否可以提供适当的设备,例如符合人体工程学的椅子和屏幕。这会在某种程度上帮助你创造一个合适的工作站,同时减少在家工作对身体造成的副作用。

无论你的工作是否需要大量做笔记、视频会议演示或需要在文件上进行协作,Wacom 的数位板和数位屏都能把与同事互动交流变得更简单,为你提供莫大帮助。

保持联系

在家工作很容易令人感到与世隔绝。因此,通过视频会议和聊天工具与同事保持联系有很多优点。关键是要记住,与他人交流和交谈本就是办公室生活的重要组成部分,所以使用这些平台与同事保持联系并没有坏处。尽管实际上分隔两地,但这可以培养一种团结感。如果想确认与确保大家工作上没问题,每天一通了解进度的电话是很好的方法。

严格控制午餐时间与下班时间

在家工作时,会不知不觉就这样埋头苦干下去,在你原本会出去吃午餐的时间工作,或甚至超过你通常的下班时间。请确保自己每天会在同一时间停下来吃午餐。可以的话,也可以出门透透气。离开屏幕休息一下,或是稍微摆脱家中的束缚,都有助于为这一天接下来的工作做好准备。

在家工作时,会不知不觉就这样埋头苦干下去,在你原本会出去吃午餐的时间工作,或甚至超过你通常的下班时间。请确保自己每天会在同一时间停下来吃午餐。可以的话,也可以出门透透气。离开屏幕休息一下,或是稍微摆脱家中的束缚,都有助于为这一天接下来的工作做好准备。

同理,力求在同一时间结束工作。建议安排一项活动,填补工作日与晚上在家之间的空挡。散步、跑步或是花些时间待在花园,都能让你更容易把工作日放在脑后,也能帮助你调整心理层面,准备好要在已经工作一整天的地方度过夜晚。

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