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在家工作興起,意味著創造與培養強大的團隊文化,已變得比以往都更加重要。如果能做到這一點,代表員工會覺得受到激勵、有參與感,並且願意加倍努力。發展並形成一種令人愉快的日常體驗,讓所有人即使遠距工作,也都能感覺自己參與其中,如此將大大有助於確保員工不會想要轉職。做這些,都是為了建立彼此間的紐帶,除了能促進業務成長,還能推動員工實現目標。無論你的員工身在何處,這些技巧都能幫助你創造優秀的團隊文化。
當員工並未聚在同一地點時,遠距工作工具或許是創造團隊文化時最重要的因素。選到對的工具,團隊就能夠蓬勃發展。如果選到一個笨重或過時的平台,會讓每個人在家工作變得更困難。
幸運的是,最新的軟體都非常出色,能夠將聊天主題分成不同群組。這表示團隊可以把工作對話保存在某個地方,同時又有其他專門的空間可以進行一對一對話;此外,還有儲存檔案與文件的區域,讓需要的人可以輕鬆存取。最重要的是,這可以減少無止盡的電子郵件來回,讓團隊更有生產力、培養較高的專注力,同時確保任務能在短時間內有效率地完成。使用 Microsoft Word 與 Powerpoint 時結合運用 Wacom 數位板,可以在分享文件前輕鬆繪圖或加註,讓工作更人性化。把這些工具想像成虛擬的辦公室,取代開放空間裡的日常喧囂。
每個人都在家工作時,原本對於創造強大團隊大有幫助的社交互動空間便縮小了。於是,試著在白天聊聊工作之外的事,別一直催促團隊不間斷工作,讓他們無法享受原本在辦公室可以獲得的喘息與休息時間,就變得比以往都要重要。
針對這一點,有一些策略十分管用:安排兩名員工一組,每週給他們專門的聊天時間,聊聊共同的興趣;利用視訊會議技術,每週舉行一次虛擬社交活動,最好是在上班時間,這樣員工才不會對工作影響家庭生活而感到不滿;積極鼓勵員工使用遠距工作平台提供的非工作聊天頻道。最後一項至關重要,因為分享社群媒體動態或線上互相交換笑話,很方便就能取代大家在茶水間或員工廚房裡共度的幾分鐘。
員工在家工作,培養員工的積極主動可能會變得更具挑戰性。這表示在創造強大的團隊文化時,單純分派任務並要求成員在截止期限前完成,只能是全體策略的一部分。除此之外,亦可為新進員工指派一名導師,這樣做除了可讓團隊內的資深成員覺得備受重視,還可以發展他們的管理技能;或讓經驗較不足的員工負責一項專案,或帶頭提出新方案。這些不只是簡單的委派工作,且將有助於確保團隊公平。
Wacom Intuos 讓你能輕鬆地與同事保持聯絡。透過它,能夠以視覺直觀的方式解釋概念、促進團隊合作並加強協作。數位筆在 13.3 吋螢幕上寫畫的感覺,如同在紙上寫畫一般,因此你可以用完全熟悉的方式與他人分享想法。連接至 Mac、PC 或特定 Android 裝置即可使用。
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Wacom’s vision is to bring people and technology closer together through natural interface technologies. This has made it the world’s leading manufacturer of interactive pen tablets and displays as well as of digital styli and solutions for saving and processing digital signatures. The advanced technology of Wacom’s intuitive input devices has been used to create some of the most exciting digital art, films, special effects, fashion and designs around the world and provides business and home users with their leading interface technology to express their personality. Founded in 1983, Wacom is a global company based in Japan (Tokyo Stock Exchange 6727) with subsidiaries and affiliate offices around the world to support marketing and distribution in over 150 countries.