具有成效的视频通话可实现更好的远程视频协作
举行大型群组视频通话可能会让人觉得很有挑战性。但其实有许多服务能够帮助处理多方通话,也有无数种技术可以确保每个人有投入和参与感。一方面来说,与标准通话不同,进行多方通话时比较不会忍不住同时做好几件事。毕竟,同事能够看到彼此伸手拿手机或看向房间另一边。
每个人都加入通话后,请确保轮流向每个人问好。在事先已通过电子邮件分享议程的同时,鼓励大家在视频会议中用聊天工具分享想法及提出问题,不要在别人说话时打断他们的思路,会是个明智之举。
这在讨论特定问题或事项时也很有用。向视频通话中的每个人提问,但不要让他们每个人出声发言,而是请他们在五分钟的短暂休息期间,在聊天栏发送自己的答复。如此一来,大家的想法经过整理之后,由会议主持人分享,然后在小组中进行讨论。
关键是要让视频通话里的每个人有参与感,让他们觉得自己有所贡献。在这里,肢体语言对于提升士气来说至关重要。点头或竖起大拇指就能给人力量。这让视频通话与互动变得更透明,也更人性化。