Creare una cultura di squadra quando si lavora da casa

 

Con la diffusione del lavoro da casa, diventa sempre più importante creare e favorire una solida cultura di squadra. Il personale deve essere motivato, coinvolto e disposto a fare un passo in più. Creare una realtà quotidiana piacevole, in cui tutti si sentono coinvolti anche lavorando a distanza contribuirà a far sì che i dipendenti non cerchino di cambiare ruolo. Si potranno instaurare relazioni che aiuteranno l'azienda a crescere e il personale a raggiungere i propri obiettivi. Questi consigli ti aiuteranno a creare una cultura d'eccellenza, ovunque si trovino i tuoi dipendenti.

Scegli gli strumenti migliori per il lavoro

Gli strumenti per il lavoro a distanza sono forse il fattore più importante per creare una cultura quando i collaboratori non si trovano tutti nello stesso luogo. Scegli quello giusto e il tuo team sarà in grado di prosperare. Scegli una piattaforma pesante o obsoleta e lavorare da casa sarà più difficile per tutti.

Per fortuna gli ultimi software hanno delle ottime funzioni, in grado di separare le chat in gruppi, per cui i team possono continuare le loro conversazioni di lavoro in un unico posto e allo stesso tempo avere uno spazio dedicato alle conversazioni individuali, oltre a un'area in cui salvare file e documenti, che diventano così facilmente accessibili da parte di chi ne ha bisogno. Questo permette di ridurre gli infiniti scambi di e-mail inviate e ricevute, rendendo più produttivi i team, che così possono concentrarsi meglio e completare le attività in modo efficiente e in breve tempo. Usando le tavolette con penna Wacom insieme a Microsoft Word e Powerpoint, è facile disegnare e inserire annotazioni nei documenti prima di condividerli e questo dà al lavoro un tocco di umanità in più. Pensa a questi strumenti come a un ufficio virtuale, che sostituisce il caos quotidiano di un open space.

Prenditi il tempo per fare delle pause

Quando tutti lavorano da casa, ci sono meno opportunità per le interazioni sociali che contribuiscono in maniera determinante a creare un team solido. Questo significa che durante la giornata è molto importante cercare di incoraggiare anche la comunicazione su argomenti non lavorativi e non forzare le persone a lavorare continuamente senza le pause che avrebbero fatto in ufficio.

Esistono diverse strategie che possono funzionare: affiancare due collaboratori e ogni settimana dare loro del tempo per parlare di un interesse comune; tenere ogni settimana un evento sociale virtuale usando le tecnologie di videoconferenza, idealmente durante l'orario d'ufficio, in modo che le persone non siano infastidite dal fatto che il lavoro invada la loro vita privata; incoraggiare l'uso di canali non lavorativi sulle piattaforme con cui si lavora a distanza. Quest'ultimo punto è fondamentale: condividere storie sui social media e scambiarsi battute online possono essere dei pratici sistemi per sostituire i minuti trascorsi in compagnia intorno al distributore dell'acqua o nella cucina del personale.

Favorire iniziative che aiutano a creare leader a casa

Quando i dipendenti lavorano da casa, può essere più difficile favorire la nascita di iniziative fra di loro. Se si vuole creare una solida cultura di squadra, non ci si può quindi limitare a programmare delle attività e chiedere che vengano eseguite entro determinate scadenze. Si può anche assegnare un mentore ai nuovi collaboratori, in modo che chi ha più anzianità si senta apprezzato e possa sviluppare le proprie competenze manageriali, oppure si può chiedere ai dipendenti con meno esperienza di dirigere un progetto o di fare da guida in un nuovo ambito. Questo va oltre la semplice delega e contribuisce a garantire equità all'interno del team.

Creare una cultura di squadra. Primi passi con Wacom Intuos.

Con Wacom Intuos è semplice restare in contatto con i colleghi. Usala per spiegare visivamente i concetti, facilitare il lavoro di squadra e rafforzare la collaborazione. La penna sullo schermo da 13,3” dona la stessa sensazione di quando la si usa sulla carta, così puoi condividere le tue idee in modo del tutto familiare. Puoi collegarla al tuo Mac o PC e anche ad alcuni dispositivi Android.

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L’idea di Wacom è quella di avvicinare persone e tecnologia attraverso tecnologie naturali. È questo che l'ha resa leader al mondo nella produzione di tavolette con penna e display interattivi, penne digitali e soluzioni per il salvataggio e l'elaborazione di firme digitali. La tecnologia all’avanguardia dei dispositivi Wacom è stata utilizzata per creare alcune delle più emozionanti opere d’arte digitali, film, effetti speciali, moda e design del mondo. La sua tecnologia ad altissimi livelli consente sia ad aziende che a privati di esprimere la propria personalità. Fondata nel 1983, Wacom è un’azienda internazionale con sede in Giappone (Tokyo Stock Exchange: 6727) e uffici in tutto il mondo a supporto del marketing e della distribuzione in oltre 150 paesi. 

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