電子簽名

提高安全性、使用方便性與客戶接受度

當您要選擇擷取無紙化核准、授權、認可和承諾的方法時,有許多選項可用。相較於其他方法,選擇電子手寫簽名的優勢相對明顯。

您的企業適合使用電子手寫簽名嗎?

無紙化不是一項輕鬆的任務,通常您不太會有餘裕能夠從端對端指定及部署全新面對客戶的系統。您可能需要將新的應用程式或功能整合到現有的系統中,這需要勤奮研究您的各種選擇及仔細規劃。一旦您的組織決定想要擁有無紙化流程的各項優點時,下一步就是選擇一個方法來收集授權和意向聲明。

在過去幾個世紀以來,使用墨水在紙張上面手寫簽名、蓋章或標誌普遍為大眾所接受,以當做承諾合約和協議的一種具法律約束力的方式。將這個概念擴充到數位世界也十分合理。就本質而言,簽名是獨一無二的,而不像滑鼠點選動作,簽名是特意提供的,所以它原本就能夠宣稱意圖。

一個人的簽名無法被遺忘,如果有人嘗試偽造簽名,通常會使用驗證系統來防止。各國也都有立法來保障偽造的受害者。電子手寫簽名系統提供了與傳統濕墨簽名相同的一切優點和保障,但是效率卻高得多。

將手寫簽名用於購買協議、合約、付款核准、登記、授權、同意和其他形式是通行於世界各國的做法。當人們使用電子畫筆在簽名擷取裝置上簽名時,對於無紙化技術的接受度和採用意願都極高。在所有無紙化方法中,這是最直覺、自然和熟悉的方法。這表示您的服務品質將有更少的干擾、更少的訓練、更順利的過渡轉移階段,而且您對於新的數位流程也會更具信心。

如果紙張與墨水的手寫簽名在過去為您的公司或組織提供了很好的服務,但是卻耗費了太多時間和資源,則選擇電子手寫 簽名將會降低您的風險、滿足您的客戶,也會為您的系統和員工帶來最少的困擾。

以下是有關電子手寫簽名的一些常見問題集,這些對您可能會有幫助。

A handwritten signature establishes a clear link between a written document and its author. An electronic signature is used to assign an electronic document to its originator, thereby assuring authorship. A qualified signature also safeguards a document’s authenticity (is the document actually from whom it says it is?) and integrity (has the document been changed at any time during the transmission process?).

電子簽名是法律用語,具有一定的法律效力。數位簽名是數學和技術用語,可用來產生電子簽名。

  • In most European countries, the USA, and a growing number of countries around the world, legislation is in place to encourage the rapid adoption of electronic signatures and reduce the use of antiquated paper method
  • The following acts reinforce the validity of electronic agreements.  
    • 2000 U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN)  
    • Uniform Electronic Transactions Act (UETA)  
    • eIDAS-Regulation
  • For example, ESIGN states that a contract "may not be denied legal effect, validity, or enforceability solely because an electronic signature or electronic record was used in its formation."

Not at all. A static image, or a photo of a signature will help make signature information more accessible, but it does not provide as many benefits as capturing the signature directly in an electronic form without printing. Document scanners use CCD sensors to read the image of a handwritten signature as color and brightness information of individual pixels. The signature is recorded as static image data only. The appearance of a signature alone is not a secure criterion, because the individual dynamic parameters of the signature are missing. Signature pads take security to the next level by analyzing the signature as it is handwritten on a sensor panel using a special pen. In addition to the appearance of the signature, they record biometric parameters such as acceleration, pressure progression and the angle of the pen while signing, thereby producing a kind of a “digital fingerprint”. This fingerprint is as individual and unique as its owner, and together with a digital certificate, is today the safest method of reading electronic signatures.

  • 個人的簽名不可能像卡片一樣遺失或遭竊
  • 不同於 PIN 的是,一個人不可能忘記自己的簽名
  • 簽名不能揭露予第三方
  • 簽名總是在刻意的情況下提供,而卡片和揭露的 PIN 則可能未經同意就被使用
  • 簽名被視為非常適合用來驗證意向聲明
  • 使用畫筆簽名是一個熟悉且慣常的程序

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