协作所带来的创造可能性是无可限量的。我们的想法在与他人分享或切磋的过程中，会更臻完善。无论是调整策略或开发新项目的初步想法，当我们大家一起这样做，我们的做法就能更加有创意。
那么，如果疫情过后远程工作和自我隔离不再是硬性规定，创造性协作会变成什么样呢？会变得不再适用吗？并不尽然。正如这些实用原则与技巧揭示的，视频通话与虚拟头脑风暴活动同样是开发想法与完善项目过程中的可靠手段。
那么，如果疫情过后远程工作和自我隔离不再是硬性规定，创造性协作会变成什么样呢？会变得不再适用吗？并不尽然。正如这些实用原则与技巧揭示的，视频通话与虚拟头脑风暴活动同样是开发想法与完善项目过程中的可靠手段。
举行大型群组视频通话可能会让人觉得很有挑战性。但其实有许多服务能够帮助处理多方通话，也有无数种技术可以确保每个人有投入和参与感。一方面来说，与标准通话不同，进行多方通话时比较不会忍不住同时做好几件事。毕竟，同事能够看到彼此伸手拿手机或看向房间另一边。
每个人都加入通话后，请确保轮流向每个人问好。在事先已通过电子邮件分享议程的同时，鼓励大家在视频会议中用聊天工具分享想法及提出问题，不要在别人说话时打断他们的思路，会是个明智之举。
这在讨论特定问题或事项时也很有用。向视频通话中的每个人提问，但不要让他们每个人出声发言，而是请他们在五分钟的短暂休息期间，在聊天栏发送自己的答复。如此一来，大家的想法经过整理之后，由会议主持人分享，然后在小组中进行讨论。
关键是要让视频通话里的每个人有参与感，让他们觉得自己有所贡献。在这里，肢体语言对于提升士气来说至关重要。点头或竖起大拇指就能给人力量。这让视频通话与互动变得更透明，也更人性化。
理想的视频会议软件不只能让你与同事面对面交谈，还可以让你及时分享屏幕并加上注释。这个功能在进行演示或处理新项目时特别有用。充分利用 Wacom 数位板和数位屏，在你正在讨论的文件部分画圈或画下划线。此外，鼓励其他人轮流分享自己的屏幕，这样每个人都可以在讨论时看到他们正在谈的内容。
这可以让视频通话与办公室会议一样有成效。通话者可以实时查看大家正在讨论的内容，并且随着会议推进深入研究文件、演示或屏幕上的笔记，这代表他们也能够伴随对话提出各种解决方案和想法。
此外，通话进行时也可以编辑共享文件，让每个人都能把自己的想法与创意集中在同一个地方。接着在会议结束后，所有人都可以轻松访问文件。
办公室里的头脑风暴活动经常不如预期，远程工作环境中也很有可能会这样。但通过一些简单的规则，就能让这些活动更有成效。首先，一定要使用提供轻松视觉协作功能的特定在线头脑风暴平台。
而且应该要有一个人担任主持人，负责主持活动，仔细做好会议纪录以便之后采取行动。活动开始之前，主持人应针对讨论主题规定时间限制（建议一天以上），请参加视频通话的人提出想法。这些想法不应在视频通话前与会议群组分享，而是独自考虑，如此才能确保听到每个人的看法。
视频通话期间，为每个人设置时间限制，让他们讨论自己的想法。这些想法可以加到虚拟白板工具中。绘图板能让这个过程变得更轻松自然。所有的想法都写到白板上后，再为讨论这些想法设置一个时间限制。会议结束后，应使用群组聊天工具共享大家讨论出来的行动，让大家了解接下来的步骤，以及需要什么才能实现这些目标。实际上，结束头脑风暴后能够离开并独自在既定任务上工作，反而让这个方法的效果比在办公室好，因为在办公室，其他工作项目可能会分散注意力。
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