如何签署 Word 文件

实现真正无纸化办公的重要步骤之一便是 Word 电子签名。打印文件、签名然后再扫描起来实在很烦人，而且根本没有必要。在 Word 创建签名有两种方法，我们会在这里示范给你看。

两种签署 Word 文件的方法

想在 Word 文件插入你的签名，有两种方法：

  • 扫描签名。
  • 直接在 Word 创建签名。例如，使用 Wacom 压感笔。

Wacom 压感笔是更加方便的解决方案，特别是如果你经常想通过电子方式签署文件。此外，压感笔还可以用于其他用途，例如在 Word 创建电子旁注或用来绘图。我们会在下方说明签署 Word 文件的两种可能方式。

使用 Wacom 压感笔在 Word 签名

如果想签署 Word 文件，我们可以使用 Wacom 数位板或数位屏。使用起来就像在纸上书写，差别在于这是数字的方式。

如果想使用 Wacom 压感笔签署 Word 文件，步骤如下：

  • 用 Word 打开文件；
  • 单击工具栏的“绘图”(Draw) 插入签名；
  • 选择合适的压感笔。
  • 选择相对来说比较细的线条来签名。
  • 选择适合的颜色，黑色或深蓝色的效果尤佳。
  • 现在，Wacom 压感笔已经做好适当设置，你接下来可以把笔放在签名栏，然后像在一般纸张上签名。
  • 储存已经签好名的文件。

当然，如果不用 Wacom 压感笔的话，你也可以使用鼠标或食指在触控板上创建签名。不过，这通常看起来会有点歪歪扭扭，而且很不专业。

签完名之后，我们建议你把文件另存成 PDF 文件，如此一来之后便无法再行修改。

与扫描签名相较，这种签名方法的优势很明显，因为签名看起来更真实。

如何通过扫描在 Word 插入签名

第二种方式是在拍摄或扫描你在纸上的原始签名，然后以图像文件储存在计算机里。确保影像大小适当。如果选择这个方法，需执行以下步骤：

  • 可以的话，请在一张白纸上写下你的签名。
  • 接着扫描这张纸，并将文件存成 GIF、JPG 或 PNG 文件。
  • 打开图像文件，然后在工具栏点选“裁剪”(Crop)。
  • 裁剪时，影像范围尽量选小一点。但是，你的签名应该要能完全可见。
  • 单击“储存”(Save)。
  • 打开想要插入签名的 Word 文件。
  • 把光标放在相应位置，然后单击“插入”(Insert)>“图片”(Images)。
  • 选择你之前储存的签名图片文件。
  • 你可以拖曳鼠标来变更签名的大小和位置。

这种方法的好处是，你只需要签一次名、扫描一次即可。这样一来，你就能一直在 Word 快速调取电子签名，以便日后使用。缺点是这种签名通常看起来不是特别专业。这是因为，除了签名之外，你还一起拍了你签名的纸张。所以，以图像方式插入的签名，从文件背景看起来几乎都会很显眼。许多签名也会出现自然的弯曲和倾斜，签名时往上或往下倾斜，且不拘泥于线条。采用这个选项会失去这种个人特色。这就是为什么裁剪扫描签名时需要一点技巧。

在 Word 剪下电子签名

如果想把你的签名与背景分开，你需要进行下列步骤。

  • 将扫描后的签名另存为 PNG 文件。
  • 在 Word 打开签名图片文件。
  • 在影像上右键单击，然后选择“设置图片格式”(Format graphic)。
  • 你会在“设置图片格式”(Format Graphic) 功能下看到四个图标。点选右边那个看起来有一颗太阳的山。
  • “重新着色”(Recolour) 会出现选项里。
  • 想要看不见背景，请选择“黑白 - 50%”(black and white - 50%)。

如果你对绘图程序有一定基础，你还可以为裁剪后的签名创建透明背景。这种情况下，你便可以采用下列设置，把签名美观地放在文本或横在线。

  • 用鼠标标记签名影像。
  • 点选菜单栏的“影像选项”(Image options) 字段。
  • 选择“图旁串字”(text wrap) >“文字在后”(in front of text)。
  • 现在，你可以拖曳鼠标将签名放置在横线或文本上。

电子签名的法律地位

对于电子形式的签名来说，安全性与文件真实性尤为重要。毕竟在电子文件上伪造签名太容易了。基本上，所有拥有你在任何文件上手写签名的人，都可以拍下签名并以电子方式插入到 Word 文件。这就是为什么会存在各种电子签名安全级别的原因。较为可靠的是具备凭证的数字签名。针对某些文件，你实际上需要这种签章，才能让签名生效。至于其他文件，像是应征工作或是取消订阅的文件，在 Word 插入图片创建数字签名或是直接使用 Wacom 压感笔签名就足够了。Wacom 数字墨迹软件的技术基础是“Wacom 墨迹图层语言”(Wacom Ink Layer Language, WILL)。通过这项技术，你的签名便可以在各种设备与应用程序上呈现，且具备生物精准度。

只以 PDF 格式分享文件

请确保你从不以 Word 格式分享你的电子签名。如果没有写保护，那么含有你签名的 Word 文件会过于容易遭人修改，而且可能会遭人滥用。因此，务必将文件另存为 PDF 文件。而且只以 PDF 格式分享。

超越数字签名：Wacom 压感笔的更多可能性

当然，手握 Wacom 压感笔时，你可以做的远远多过于签名。例如，你还可以用压感笔添加旁注、为文本段落画线、以数字方式创建脑力激荡图，甚至还能绘制人像或风景画。你或许也会对我们的教学“如何绘制狗狗”或“如何绘制女性面容”感兴趣。使用 Wacom 压感笔，如手握普通铅笔或钢笔，但无时无刻都能拥有可通过数字方式获得的一切事物。

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得益于 13.3 英寸屏幕的自然表面摩擦和低反射率，Wacom One 能创造出纸笔般真实的书写体验。压感笔手感轻盈自然，在你选择的软件中，它可以化身为铅笔、笔刷或粉笔，甚至还可以作为橡皮擦使用。签署文件的理想选择。随设备提供创意软件，还可将其连接至你的 Mac 或 PC 以及特定 Android 设备。

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