Trabalho remoto e colaboração em vídeo: desperte a criatividade de sua equipe

As possibilidades criativas de uma colaboração eficaz são infinitas. Nossas ideias são sempre melhores quando compartilhadas e aprimoradas com outras pessoas. Seja ajustando estratégias ou desenvolvendo pensamentos iniciais sobre novos projetos, podemos ser muito mais criativos em nossa abordagem quando fazemos isso juntos.

Então, como é a colaboração criativa quando o trabalho remoto e o isolamento são obrigatórios? Isso se torna menos eficaz? Não necessariamente. As chamadas de vídeo e as sessões virtuais de troca de ideias podem ser muito boas para desenvolver ideias e refinar projetos, como mostram esses princípios e dicas práticas.

O poder da colaboração remota por vídeo

Então, como é a colaboração criativa quando o trabalho remoto e o isolamento são obrigatórios? Isso se torna menos eficaz? Não necessariamente. As chamadas de vídeo e as sessões virtuais de troca de ideias podem ser muito boas para desenvolver ideias e refinar projetos, como mostram esses princípios e dicas práticas.

Realizar uma chamada de vídeo eficaz para uma melhor colaboração remota por vídeo

Pode parecer desafiador configurar uma videochamada de grupos grandes. A boa notícia é que os serviços são projetados para lidar com vários participantes de chamadas e existem inúmeras técnicas para garantir que todos se sintam engajados e envolvidos. Por um lado, ao contrário de uma chamada padrão, a tentação de multitarefas é muito menor. Afinal de contas, os colegas poderão se ver pegando o telefone ou olhando para o outro lado da sala.

Depois de fazer com que todos participem da chamada, lembre-se de dizer olá ao aparecer cada pessoa. Já tendo compartilhado uma agenda por e-mail, é uma ação inteligente incentivar o uso de ferramentas de bate-papo na videoconferência para ajudar a compartilhar pensamentos e fazer perguntas, em vez de interromper o fluxo de alguém enquanto ele está falando.

Isso também pode ser eficaz ao discutir um problema ou item específico. Faça uma pergunta a todos na chamada e, em vez de fazer com que cada um dê sua resposta oralmente, faça com que enviem suas respostas via bate-papo durante um intervalo rápido de cinco minutos. Dessa forma, as ideias podem ser compartilhadas pela pessoa que preside a reunião depois de agrupadas, antes de serem discutidas em grupo.

A chave é fazer com que todos os participantes da chamada se sintam engajados e como se tivessem algo a contribuir. O poder da linguagem corporal para aumentar a moral é essencial aqui. Um aceno de cabeça ou um polegar para cima pode ser fortalecedor. Isso torna a chamada e a interação mais transparentes e mais humanas.

Compartilhe sua tela

O melhor software de videoconferência não apenas permite que você fale com os colegas pessoalmente. Também permite que você compartilhe e faça anotações na tela em tempo real. Isso pode ser particularmente útil ao trabalhar em uma apresentação ou em um novo projeto. Utilize da melhor maneira os tablets e monitores interativos avançados da Wacom para circular ou sublinhar as partes de um documento sobre o qual você está falando. E incentive as outras pessoas a compartilharem suas telas alternadamente para que todos possam saber do que elas estão falando enquanto discutem o assunto.

Isso pode tornar cada parte das videochamadas tão produtiva quanto uma reunião no escritório. Os participantes da chamada podem ver o que está sendo discutido em tempo real e se aprofundar em documentos, apresentações ou anotações na tela à medida que a reunião avança, o que significa que soluções e ideias podem ser apresentadas à medida que a conversa flui.

Da mesma forma, os documentos compartilhados podem ser trabalhados em conjunto enquanto as chamadas estão em andamento, permitindo que todos coloquem seus pensamentos e ideias em um só lugar. Isso fica facilmente acessível a todos após o término da reunião.

Fácil troca de ideias virtual como parte da colaboração remota por vídeo

As sessões de troca de ideias podem facilmente sair do trilho no escritório e têm a mesma probabilidade de acontecer isso em um ambiente de trabalho remoto. A boa notícia é que algumas regras simples podem ajudar a torná-las muito úteis. Em primeiro lugar, lembre-se de usar plataformas de troca de ideias on-line específicas que permitem uma fácil colaboração visual.

Mais importante ainda: alguém deve atuar como moderador, realizando a sessão e concentrando-se em reservar minutos para usar depois. Antes de começar, essa pessoa deve enviar o tópico a ser discutido e definir um limite de tempo, preferencialmente mais de um dia, para que os participantes da chamada apresentem ideias. Elas devem ser consideradas isoladamente e não compartilhadas com o grupo antes da chamada, de modo a garantir que a voz de todos seja ouvida.

Uso de mesas digitalizadoras para videochamadas

Durante a chamada, defina um limite de tempo para cada pessoa discutir suas ideias. Elas podem ser adicionadas a uma ferramenta de quadro branco virtual. Uma mesa digitalizadora de desenho tornará esse processo ainda mais fácil e natural. Quando todas as ideias forem apresentadas, defina um tempo limite para discutir sobre elas. As ações devem ser, então, compartilhadas usando uma ferramenta de bate-papo em grupo após a reunião, permitindo que todos entendam os próximos passos e o que eles precisam para fazer isso acontecer. O fato de que as pessoas podem sair e trabalhar sozinhas em suas tarefas definidas realmente torna essa abordagem melhor do que no escritório, onde outros projetos de trabalho podem servir como distração.

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Sobre a Wacom

A visão da Wacom é aproximar as pessoas da tecnologia através de tecnologias de interface naturais. Isso a transformou na fabricante líder mundial em mesas digitalizadoras e monitores interativos, bem como em canetas digitais e soluções para guardar e processar assinaturas digitais. A tecnologia avançada dos dispositivos de entrada intuitiva da Wacom foi utilizada para criar alguns dos exemplos mais interessantes de arte digital, filmes, efeitos especiais, moda e designs do mundo inteiro e fornece aos usuários comerciais e domésticos sua tecnologia de interface líder para expressar sua personalidade. Fundada em 1983, a Wacom é uma empresa global com sede no Japão (Bolsa de Valores de Tóquio 6727) com filiais e escritórios afiliados em todo o mundo para apoiar o marketing e a distribuição em mais de 150 países. 

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