Mesas digitalizadoras
Esboce, desenhe e edite imagens com um teclado sensível, uma caneta precisa e veja suas criações aparecerem na tela.
As possibilidades criativas de uma colaboração eficaz são infinitas. Nossas ideias são sempre melhores quando compartilhadas e aprimoradas com outras pessoas. Seja ajustando estratégias ou desenvolvendo pensamentos iniciais sobre novos projetos, podemos ser muito mais criativos em nossa abordagem quando fazemos isso juntos.
Então, como é a colaboração criativa quando o trabalho remoto e o isolamento são obrigatórios? Isso se torna menos eficaz? Não necessariamente. As chamadas de vídeo e as sessões virtuais de troca de ideias podem ser muito boas para desenvolver ideias e refinar projetos, como mostram esses princípios e dicas práticas.
Então, como é a colaboração criativa quando o trabalho remoto e o isolamento são obrigatórios? Isso se torna menos eficaz? Não necessariamente. As chamadas de vídeo e as sessões virtuais de troca de ideias podem ser muito boas para desenvolver ideias e refinar projetos, como mostram esses princípios e dicas práticas.
Pode parecer desafiador configurar uma videochamada de grupos grandes. A boa notícia é que os serviços são projetados para lidar com vários participantes de chamadas e existem inúmeras técnicas para garantir que todos se sintam engajados e envolvidos. Por um lado, ao contrário de uma chamada padrão, a tentação de multitarefas é muito menor. Afinal de contas, os colegas poderão se ver pegando o telefone ou olhando para o outro lado da sala.
Depois de fazer com que todos participem da chamada, lembre-se de dizer olá ao aparecer cada pessoa. Já tendo compartilhado uma agenda por e-mail, é uma ação inteligente incentivar o uso de ferramentas de bate-papo na videoconferência para ajudar a compartilhar pensamentos e fazer perguntas, em vez de interromper o fluxo de alguém enquanto ele está falando.
Isso também pode ser eficaz ao discutir um problema ou item específico. Faça uma pergunta a todos na chamada e, em vez de fazer com que cada um dê sua resposta oralmente, faça com que enviem suas respostas via bate-papo durante um intervalo rápido de cinco minutos. Dessa forma, as ideias podem ser compartilhadas pela pessoa que preside a reunião depois de agrupadas, antes de serem discutidas em grupo.
A chave é fazer com que todos os participantes da chamada se sintam engajados e como se tivessem algo a contribuir. O poder da linguagem corporal para aumentar a moral é essencial aqui. Um aceno de cabeça ou um polegar para cima pode ser fortalecedor. Isso torna a chamada e a interação mais transparentes e mais humanas.
O melhor software de videoconferência não apenas permite que você fale com os colegas pessoalmente. Também permite que você compartilhe e faça anotações na tela em tempo real. Isso pode ser particularmente útil ao trabalhar em uma apresentação ou em um novo projeto. Utilize da melhor maneira os tablets e monitores interativos avançados da Wacom para circular ou sublinhar as partes de um documento sobre o qual você está falando. E incentive as outras pessoas a compartilharem suas telas alternadamente para que todos possam saber do que elas estão falando enquanto discutem o assunto.
Isso pode tornar cada parte das videochamadas tão produtiva quanto uma reunião no escritório. Os participantes da chamada podem ver o que está sendo discutido em tempo real e se aprofundar em documentos, apresentações ou anotações na tela à medida que a reunião avança, o que significa que soluções e ideias podem ser apresentadas à medida que a conversa flui.
Da mesma forma, os documentos compartilhados podem ser trabalhados em conjunto enquanto as chamadas estão em andamento, permitindo que todos coloquem seus pensamentos e ideias em um só lugar. Isso fica facilmente acessível a todos após o término da reunião.
As sessões de troca de ideias podem facilmente sair do trilho no escritório e têm a mesma probabilidade de acontecer isso em um ambiente de trabalho remoto. A boa notícia é que algumas regras simples podem ajudar a torná-las muito úteis. Em primeiro lugar, lembre-se de usar plataformas de troca de ideias on-line específicas que permitem uma fácil colaboração visual.
Mais importante ainda: alguém deve atuar como moderador, realizando a sessão e concentrando-se em reservar minutos para usar depois. Antes de começar, essa pessoa deve enviar o tópico a ser discutido e definir um limite de tempo, preferencialmente mais de um dia, para que os participantes da chamada apresentem ideias. Elas devem ser consideradas isoladamente e não compartilhadas com o grupo antes da chamada, de modo a garantir que a voz de todos seja ouvida.
Durante a chamada, defina um limite de tempo para cada pessoa discutir suas ideias. Elas podem ser adicionadas a uma ferramenta de quadro branco virtual. Uma mesa digitalizadora de desenho tornará esse processo ainda mais fácil e natural. Quando todas as ideias forem apresentadas, defina um tempo limite para discutir sobre elas. As ações devem ser, então, compartilhadas usando uma ferramenta de bate-papo em grupo após a reunião, permitindo que todos entendam os próximos passos e o que eles precisam para fazer isso acontecer. O fato de que as pessoas podem sair e trabalhar sozinhas em suas tarefas definidas realmente torna essa abordagem melhor do que no escritório, onde outros projetos de trabalho podem servir como distração.
Produto recomendado
Wacom One 13
Desenhe, projete e crie diretamente em uma tela de alta resolução com uma caneta precisa.
Esboce, desenhe e edite imagens com um teclado sensível, uma caneta precisa e veja suas criações aparecerem na tela.
Desenhe, projete e crie diretamente em uma tela de alta resolução com uma caneta precisa.
Escreva e anote ideias rapidamente em seu dispositivo móvel com uma caneta Wacom.
Wacom’s vision is to bring people and technology closer together through natural interface technologies. This has made it the world’s leading manufacturer of interactive pen tablets and displays as well as of digital styli and solutions for saving and processing digital signatures. The advanced technology of Wacom’s intuitive input devices has been used to create some of the most exciting digital art, films, special effects, fashion and designs around the world and provides business and home users with their leading interface technology to express their personality. Founded in 1983, Wacom is a global company based in Japan (Tokyo Stock Exchange 6727) with subsidiaries and affiliate offices around the world to support marketing and distribution in over 150 countries.